Wie läuft die Buchung eines Walking Acts ab?
Die Buchung ist unkompliziert und professionell. Zunächst kontaktieren Sie uns mit Ihren Event-Details: Datum, Ort, Dauer und gewünschtem Charakter. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf unserer transparenten Preisliste. Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung und Rechnung. In einem Vorbesprechungsgespräch klären wir alle Details wie Ankunftszeit, Garderoben-Möglichkeiten, Besonderheiten des Veranstaltungsortes und spezielle Wünsche. Am Event-Tag erscheinen unsere Künstler pünktlich und bringen ihre komplette Ausstattung mit. Nach dem Event erhalten Sie auf Wunsch Fotos und Feedback für Ihre Dokumentation.
Für welche Events eignen sich Walking Acts besonders?
Walking Acts sind vielseitige Entertainment-Lösungen für nahezu jede Art von Veranstaltung. Besonders beliebt sind sie auf Messen und Ausstellungen, wo sie Aufmerksamkeit auf Ihren Stand lenken und Besucher anlocken. Bei Firmenjubiläen und Galas schaffen sie eine festliche, hochwertige Atmosphäre. Für Produktlaunches und Promotion-Events bieten sie den perfekten Rahmen, um Ihre Marke erlebbar zu machen. Auch bei Shopping-Center-Aktionen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und Kundenevents sorgen sie für unvergessliche Begegnungen. Der große Vorteil: Walking Acts sind mobil und benötigen keine Bühne. Sie kommen direkt zu Ihren Gästen.
Welche Voraussetzungen muss mein Veranstaltungsort erfüllen?
Die Anforderungen sind minimal. Grundsätzlich benötigen Sie lediglich einen kleinen Umkleidebereich oder Backstage-Raum. Ideal ist ein abschließbarer Raum mit Spiegel und Sitzgelegenheit. Die Lauffläche sollte weitgehend barrierefrei sein; Walking Acts bewegen sich auf Teppich, Parkett, Fliesen und auch im Außenbereich. Bei Stelzenläufern ist eine Deckenhöhe von mindestens 3 Metern erforderlich. Für Maskottchen-Kostüme sollte die Raumtemperatur nicht über 25 Grad liegen, da die Kostüme warmhalten. Stufen sind für die meisten Acts kein Problem, eine Steckdose ist nur bei LED-Kostümen notwendig. Diese Anforderungen erfüllen praktisch alle Veranstaltungsorte, von Hotels über Messehallen bis zu Firmengeländen.
Was ist im Preis enthalten?
Unsere transparente Preisgestaltung umfasst ein Rundum-sorglos-Paket: drei Stunden professionelle Walking Act Performance durch erfahrene Künstler, das komplette hochwertige Kostüm inklusive aller Accessoires und Requisiten, die gesamte An- und Abreise, alle organisatorischen Vorbereitungen sowie die Betreuung durch unser Event-Management-Team. Nicht enthalten sind lediglich die Mehrwertsteuer (19 %), bei Entfernungen über 400 km die Übernachtungskosten für zwei Personen sowie Sonderwünsche wie Premium-Kostüme (z. B. Weihnachtsmann-Bär +300 €). Es entstehen keine versteckten Kosten. Der genannte Preis ist verbindlich.
Wie weit im Voraus sollte ich buchen?
Für optimale Verfügbarkeit empfehlen wir eine Buchung mindestens 6–8 Wochen vor Ihrem Event – besonders für beliebte Termine wie die Weihnachtszeit, Sommermonate und Wochenenden. Für Großveranstaltungen, Messen oder spezielle Kostümanpassungen ist eine Buchung 3–4 Monate im Voraus ideal. Kurzfristige Anfragen sind dennoch oft innerhalb von 1–2 Wochen realisierbar. Die Verfügbarkeit prüfen wir tagesaktuell. Grundsätzlich gilt: Je früher Sie buchen, desto größer ist die Auswahl an verfügbaren Charakteren. Frühe Buchungen sichern Ihnen zudem die besten Konditionen.
Wie lange dauert ein Einsatz und kann er verlängert werden?
Der Standardeinsatz umfasst 3 Stunden, die frei aufteilbar sind, durchgehend oder mit Pausen, ganz nach Ihrem Programmablauf. Verlängerungen über die gebuchten drei Stunden hinaus sind nach Absprache jederzeit möglich und werden mit +250 € netto je weiterer Stunde berechnet. Sprechen Sie längere Einsätze am besten schon bei der Buchung an, damit wir die Künstlerplanung entsprechend ausrichten können.
Sind Walking Acts auch outdoor möglich?
Ja, unsere Walking Acts sind sowohl indoor als auch outdoor einsetzbar und bewegen sich problemlos auf Rasen, Pflaster oder Asphalt. Gerade auf Stadtfesten, Sommerfesten und Open-Air-Promotions sind sie ein Publikumsmagnet. Wichtig ist lediglich ein wettergeschützter Umkleidebereich in der Nähe. Bei Maskottchen-Kostümen achten wir im Sommer auf ausreichend Pausen, da die Kostüme warmhalten.
Können mehrere Charaktere gleichzeitig gebucht werden?
Ja, gerne. Mit über 20 erfahrenen Mitarbeitern und Künstlern können wir mehrere Walking Acts parallel auf Ihrem Event einsetzen, etwa eine Prinzessin am Empfang und einen Superhelden in der Eventfläche. Gerade bei größeren Veranstaltungen sorgt die Kombination mehrerer Charaktere für noch mehr Aufmerksamkeit. Fragen Sie frühzeitig an, damit wir die gewünschten Künstler für Ihren Termin reservieren können.
Wie funktioniert die Bezahlung?
BerlinKids arbeitet ausschließlich auf Vorauszahlungsbasis. Der Rechnungsbetrag ist 3 Wochen vor dem Veranstaltungstermin per Überweisung zu begleichen. Erst nach Zahlungseingang gilt der Termin als verbindlich reserviert. Terminreservierungen ohne fristgerechten Zahlungseingang werden wieder freigegeben. Tipp: Bei vollständiger Zahlung 6 Wochen vor dem Termin gewähren wir 3 % Skonto auf den Rechnungsbetrag.
Was passiert bei einer Stornierung?
Da Personal und Planung frühzeitig organisiert werden, gelten folgende Stornierungsbedingungen: Bei Stornierung bis 14 Tage vor dem Termin fällt eine Ausfallgebühr von 50 % an, bei Stornierung bis 7 Tage vorher 100 %. Mit der Buchungsbestätigung bzw. Zahlung gelten alle Bedingungen als akzeptiert und sind Bestandteil des Angebots.
Gibt es Aufschläge für besondere Termine?
An Silvester (31.12.) gilt aufgrund hoher Nachfrage und eingeschränkter Verfügbarkeit ein Aufschlag von 100 % auf die regulären Tarife. Das Premium-Kostüm Weihnachtsmann-Bär ist mit einem einmaligen Zuschlag von +300 € netto buchbar, perfekt für Winter-Events und Weihnachtsfeiern. Ab 400 km Entfernung vom Firmensitz übernimmt der Veranstalter zudem die Hotelkosten für zwei Personen.
Was muss ich am Veranstaltungstag beachten?
Unser Team trifft ca. 1 Stunde 15 Minuten vor Veranstaltungsbeginn ein, ein Ansprechpartner vor Ort ist erforderlich. Wir benötigen einen separaten Raum zum Umziehen und zur sicheren Aufbewahrung von Kostümen und Equipment. Alle Materialien bringen wir selbst mit; eine kurze Abstimmung vor Beginn sorgt für optimale Koordination. Den Rest übernehmen wir. Sie können sich entspannt auf Ihre Gäste konzentrieren.
